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Um Ihnen die Arbeit so weit
wie möglich zu vereinfachen, haben wir für HSTeam Hotel Schnittstellen geschaffen, die
eine perfekte Zusammenarbeit mit anderen Hard- & Softwarekomponenten ermöglichen.
Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch eine individuelle Anbindung an Ihre vorhandenen
Systeme an, falls diese einmal nicht bereits durch unsere Standardschnittstellen
gegeben sein
sollte.
TKLink - Telefonanlagen-Anbindung
In der Hotellerie gehören Telefone auf den
Zimmern heute bereits zum Standard. TKLink ist die Schnittstelle zwischen Ihrer Telefonanlage und
HSTeam Hotel. Alle auf einem Zimmer/Nebenstelle während des Aufenthalts anfallenden
Gebühren werden mit TKLink automatisch auf die zugehörige Zimmerrechnung übertragen.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Das lästige manuelle Übertragen der Gebühren auf die Rechnung entfällt
- Keine Streitereien mehr über geführte Telefonate, denn diese sind eindeutig
nachvollziehbar
- Bequeme Auswertung der Gebühren über die Statistikfunktionen von HSTeam Hotel
- TKLink unterstützt alle gängigen Anlagentypen (z.B. Siemens, Telekom,
Teles,
...)
TKLink gibt es in zwei Varianten:
- TKLink Unidirektional: Automatische Gebührenübernahme
- TKLink Bidirektional: Automatische Gebührenübernahme + Nebenstellensperrung/-freigabe bei Check-In/Check-Out
Die Kassenschnittstelle
Vielen Hotels und Pensionen ist ein
Gastronomiebetrieb angegliedert. Spätestens seitdem der Fiskus in Deutschland nur noch
maschinell erstellte Bewirtungsbelege akzeptiert, sind Gastronomiekassensysteme wie
HSTeam Touch nicht mehr wegzudenken. Um Ihren Hotelgästen und
Ihnen das Leben zu erleichtern haben wir eine direkte Verbindung zwischen Kassensystem und
Hotelsoftware entwickelt.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein Hotelgast hat
eine Übernachtung ohne Frühstück gebucht. Am Abreisetag nimmt er dennoch ein
Frühstück im Restaurant ein und möchte dieses zusammen mit seiner Hotelrechnung
bezahlen. Der Kellner braucht in diesem Fall den Gast nur nach seiner Zimmernummer fragen
und kann den Beleg nun direkt über die Gastronomiekasse auf das Hotelzimmer buchen. Über
die Kassenschnittstelle wird der Beleg automatisch in HSTeam Hotel übertragen und
erscheint dort sofort auf der Zimmerrechnung.
WebLink - Internet-Online-Buchung
Das Internet macht auch vor der Hotelbranche
nicht halt. Im Gegenteil Immer mehr Häuser nutzen die Vorteile des
weltweiten Datennetzes. Wir haben daher die Lösung für Ihr Unternehmen.
Detaillierte Informationen zu WebLink finden Sie hier.
Schnittstellen zu Pay-TV und Schließsystemen
Wenn Sie planen, Pay-TV- und/oder automatische
Schließsysteme in Ihrem Betrieb einzusetzen oder dies schon der Fall ist, können wir
Ihnen auf Wunsch auch eine Anbindung dieser Komponenten anbieten. Sprechen Sie mit einem
unserer Kundenbetreuer, um zu erfahren, wie wir Ihr bevorzugtes System anbinden können.
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